Zwolnienie pracownika w czasie choroby – dopuszczalne sytuacje

Art. 41 Kodeksu pracy zapewnia ochronę pracownikom, którzy są nieobecni w pracy z usprawiedliwionych powodów, takich jak urlop czy choroba. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, który jest na urlopie lub w trakcie innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, chyba że upłynął okres, który umożliwia zakończenie stosunku pracy bez wypowiedzenia.

Nie tylko nieodpowiednie zachowanie pracownika może prowadzić do utraty pracy w trybie natychmiastowym. Częsta nieobecność w pracy, która nie jest wynikiem winy zatrudnionego, może również prowadzić do takiej sytuacji. Dla pracodawcy, utrzymywanie miejsca pracy dla pracownika, który często jest nieobecny z powodu choroby, może być nieopłacalne, szczególnie jeśli pracownik celowo unika pracy i korzysta z urlopów chorobowych.

Kiedy możliwe jest zwolnienie pracownika na L4?

Zgodnie z art. 53 § 1 Kodeksu pracy, rozwiązanie umowy z pracownikiem, który przebywa na zwolnieniu chorobowym, bez wypowiedzenia w trybie dyscyplinarnym jest możliwe, jeżeli:

  • pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, a okres jego choroby trwa ponad 3 miesiące, pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy lub jego niezdolność do pracy powstała w wyniku wypadku przy pracy bądź choroby zawodowej, a jego okres zasiłkowy wynosi 182 dni i 3-miesiące pobierał zasiłek rehabilitacyjny,
  • 270 dni w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej gruźlicą lub ciążą i 3 miesiące pobierał świadczenie rehabilitacyjne.

Rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, który przebywa na zwolnieniu chorobowym można w pierwszym dniu po upływie wskazanych wyżej okresów ochrony.

Kiedy pracownik nie może zostać zwolniony?

Należy pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa pracy, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia nie jest możliwe w przypadku nieobecności pracownika w pracy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem lub w okresie pobierania z tego tytułu zasiłku. Również w przypadku odosobnienia pracownika ze względu na chorobę zakaźną, a także w okresie pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku, nie można rozwiązać umowy o pracę bez wypowiedzenia. Ponadto, pracodawca nie może dokonać rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia po stawieniu się pracownika do pracy w związku z ustaniem przyczyny nieobecności. W takiej sytuacji pracodawca powinien w miarę możliwości ponownie zatrudnić pracownika, który w okresie 6 miesięcy od rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, z przyczyn wymienionych wcześniej, zgłosi swój powrót do pracy niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn.

Czy każda choroba przyczynia się do zwolnienia dyscyplinarnego?

Zgodnie z przepisami prawa pracy, rodzaj choroby nie ma wpływu na możliwość zastosowania przez pracodawcę zwolnienia dyscyplinarnego danego pracownika. Głównym czynnikiem, który decyduje o zastosowaniu takiego zwolnienia, jest czas trwania niezdolności do pracy, która została wywołana schorzeniem. Pracownik, który przebywa na zwolnieniu lekarskim przez okres trzech lub sześciu miesięcy, w zależności od okoliczności, może zostać zwolniony dyscyplinarnie. Oznacza to, że powołując się na poważne dolegliwości, pracownik nie może wymagać od pracodawcy kontynuowania zatrudnienia. W tym kontekście rodzaj choroby nie ma wpływu na uprawnienia pracodawcy w zakresie zastosowania zwolnienia dyscyplinarnego.

W jakim przypadku nie obejmuje pracownika okres ochronny?

Pracownik, który przebywa na zwolnieniu lekarskim i jednocześnie świadczy pracę na rzecz innego pracodawcy lub wyjeżdża na wakacje, nieprawidłowo wykorzystuje swoje zwolnienie lekarskie. W takich okolicznościach pracodawca ma prawo zwolnić pracownika bez okresu wypowiedzenia. Istnieją okoliczności wyjątkowe, takie jak ogłoszenie upadłości lub zamknięcie działalności przez pracodawcę, które umożliwiają rozwiązanie umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia z pracownikiem przebywającym na L4.

Jeśli pracownik traci uprawnienia do wykonywania zawodu (np. kierowca) lub dopuszcza się przestępstwa w trakcie zatrudnienia, za co zostaje potwierdzone wyrokiem sądu, pracodawca może wypowiedzieć umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika. Podobnie, w przypadku rażącego naruszenia obowiązków pracowniczych również możliwe jest wypowiedzenie umowy bez okresu wypowiedzenia.

Czy można zwolnić pracownika na L4 z normalnym okresem wypowiedzenia?

Zgodnie z przepisami, pracownik na zwolnieniu lekarskim nie może być zwolniony przez pracodawcę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Jest to rodzaj ochrony, która uniemożliwia pracodawcy dokonanie takiego rozwiązania umowy o pracę.

Zwolnienie pracownika, który jest na L4, nie jest łatwe, ale możliwe, o ile istnieją konkretne przesłanki. Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia w przypadku, gdy występują uzasadnione przyczyny. Innymi słowy, pracownik na zwolnieniu lekarskim nie jest chroniony przed rozwiązaniem umowy z winy pracownika. Jedynym wyjątkiem są sytuacje, gdy pracodawca ogłasza upadłość lub zamyka działalność.


Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców – od etapu pomysłu na biznes, aż po bieżące wsparcie w trakcie prowadzenia działalności. Pomagamy już na starcie: doradzamy przy wyborze optymalnej formy prawnej, przygotowujemy dokumenty i rejestrujemy działalność lub spółkę w odpowiednich rejestrach (w tym KRS), a następnie przejmujemy na siebie stałą obsługę prawną firmy.

Dostosowujemy zakres usług do realnych potrzeb przedsiębiorcy – tak, aby odciążyć Cię od kwestii formalnych i ograniczyć ryzyka prawne w codziennym funkcjonowaniu firmy. W szczególności zajmujemy się m.in.:

  • doborem formy prawnej oraz założeniem i obsługą działalności gospodarczej i spółek
  • rejestrowaniem spółek w KRS
  • sporządzaniem i analizą umów (w tym umów najmu, sprzedaży, przedwstępnych, deweloperskich, umów dotyczących obrotu nieruchomościami)
  • opracowywaniem i opiniowaniem kontraktów, wzorów umów, regulaminów, pism i wniosków
  • negocjowaniem umów i kontraktów z kontrahentami oraz wsparciem prawnym podczas negocjacji
  • sprawami z zakresu prawa handlowego, cywilnego, gospodarczego i prawa pracy (umowy o pracę, wypowiedzenia, regulaminy)
  • przygotowywaniem pism procesowych: pozwów, odpowiedzi na pozew, sprzeciwów, apelacji, wniosków
  • zastępstwem procesowym w sprawach gospodarczych i cywilnych (w szczególności dla firm objętych stałą obsługą prawną)
  • sporządzaniem opinii i porad prawnych opartych na doktrynie oraz najnowszym orzecznictwie

Formy współpracy dostosowujemy do skali i specyfiki Twojego biznesu:

  • jednorazowe, indywidualne zlecenia
  • doraźna obsługa prawna
  • stała obsługa prawna na podstawie umowy

Potrzebujesz pomocy prawnej albo stałej obsługi dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami:

📞 665-444-245
 📧kontakt@prawnikwaw.com

🔹 Publikacja została przygotowana na podstawie aktualnego stanu prawnego i orzecznictwa przez ekspertów z Kancelarii Prawnej „Prawnik Warszawa”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zalecamy indywidualną konsultację z prawnikiem.

To Top