Nierzadko celem zapewnienia prawidłowego i ciągłego funkcjonowania zakładu pracy, pracodawcy decydują się na stosowanie monitoringu wizyjnego. Służy on, co do zasady, ochronie pracodawcy przed działaniami niepożądanymi, ale niemniej również służy zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom.

Monitoring wizyjny w miejscu pracy

Obecnie możliwe jest stosowanie monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Wedle art. 22(2) par. 1 kodeksu pracy pracodawca jest uprawniony do wprowadzenia monitoringu nad terenem zakładu pracy lub terem wokół zakładu pracy. Ustawodawca wyłączył możliwość stosowania monitoringu w pomieszczeniach sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni, chyba że nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika.

Ważne: Wskazany powyżej przepis uprawnia wyłącznie do rejestracji obrazu, a nie dźwięku. Inne formy monitoringu, takie jak kontrola służbowej poczty elektronicznej, wynika z art. 22(3) kodeksu pracy, jednak wciąż nie uprawnia do nagrywania dźwięku.

Monitoring a RODO

Artykuł 88 RODO umożliwił państwom członkowskim dostosowanie przepisów krajowych w zakresie danych osobowych pracowników do przepisów RODO, jednocześnie nakładając obowiązek poszanowania godności, prawnie uzasadnionych interesów i praw podstawowych pracowników.

Ważne: Na pracodawcy ciążą obowiązki wynikające z art. 13 RODO, co oznacza, że jako administrator obowiązany jest on między innymi do poinformowania o stosowaniu monitoringu przed wejściem do zakładu pracy.

Możliwość nagrywania dźwięku a RODO

Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych nagrywanie oraz utrwalanie dźwięku (głosu) bez zaistnienia podstawy uprawniającej do jego zastosowania jest naruszeniem przepisów RODO. Przyjęte przez Europejską Radę Ochrony Danych Wytycznymi 3/2019 w pkt 9.3 ppkt 129 wskazano, że administrator przy wybieraniu rozwiązań technicznych odnoszących się do monitoringu nie powinien wybierać rozwiązań, które zawierają funkcje, które nie są niezbędna, a do których zalicza się:

nieograniczone śledzenie ruchów kamery;
możliwość przybliżenia;
transmisja radiowa;
analiza i nagrania dźwiękowe.

Oznacza to więc, że stosowanie monitoringu fonicznego (nagrywającego dźwięk) oznaczać może przekroczenie niezbędności zarówno samych rozwiązań technicznych, jak również niezbędności przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c RODO.

Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców – od etapu pomysłu na biznes, aż po bieżące wsparcie w trakcie prowadzenia działalności. Pomagamy już na starcie: doradzamy przy wyborze optymalnej formy prawnej, przygotowujemy dokumenty i rejestrujemy działalność lub spółkę w odpowiednich rejestrach (w tym KRS), a następnie przejmujemy na siebie stałą obsługę prawną firmy.

Dostosowujemy zakres usług do realnych potrzeb przedsiębiorcy – tak, aby odciążyć Cię od kwestii formalnych i ograniczyć ryzyka prawne w codziennym funkcjonowaniu firmy. W szczególności zajmujemy się m.in.:

doborem formy prawnej oraz założeniem i obsługą działalności gospodarczej i spółek
rejestrowaniem spółek w KRS
sporządzaniem i analizą umów (w tym umów najmu, sprzedaży, przedwstępnych, deweloperskich, umów dotyczących obrotu nieruchomościami)
opracowywaniem i opiniowaniem kontraktów, wzorów umów, regulaminów, pism i wniosków
negocjowaniem umów i kontraktów z kontrahentami oraz wsparciem prawnym podczas negocjacji
sprawami z zakresu prawa handlowego, cywilnego, gospodarczego i prawa pracy (umowy o pracę, wypowiedzenia, regulaminy)
przygotowywaniem pism procesowych: pozwów, odpowiedzi na pozew, sprzeciwów, apelacji, wniosków
zastępstwem procesowym w sprawach gospodarczych i cywilnych (w szczególności dla firm objętych stałą obsługą prawną)
sporządzaniem opinii i porad prawnych opartych na doktrynie oraz najnowszym orzecznictwie

Formy współpracy dostosowujemy do skali i specyfiki Twojego biznesu:

jednorazowe, indywidualne zlecenia
doraźna obsługa prawna
stała obsługa prawna na podstawie umowy

Potrzebujesz pomocy prawnej albo stałej obsługi dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami:

📞 665-444-245
📧kontakt@prawnikwaw.com

🔹 Publikacja została przygotowana na podstawie aktualnego stanu prawnego i orzecznictwa przez ekspertów z Kancelarii Prawnej „Prawnik Warszawa”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zalecamy indywidualną konsultację z prawnikiem.

Podstawa prawna:

Kamery w zakładzie pracy – ochrona czy naruszenie prywatności?

Popularne Tagi