Czy podróż na szkolenie to podróż służbowa?

pracownik w podrozy soluzbowej

Podróż na szkolenie, na które pracownik został skierowany przez pracodawcę, co do zasady spełnia definicję podróży służbowej w rozumieniu art. 77(5) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: „k.p.”). Podróż służbowa to wykonywanie zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika. Wyjazd na szkolenie z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy, poza miejscowość pracy, jest więc podróżą służbową, a pracownikowi przysługują z tego tytułu należności określone w przepisach.

W orzecznictwie podkreśla się, że wyjazd na szkolenie, jeśli jest realizacją zadania służbowego, stanowi podróż służbową (por. wyrok NSA z 11.07.2018 r., II FSK 1965/16).

2. Rozliczanie czasu pracy podczas podróży na szkolenie

  • Czas szkolenia wlicza się do czasu pracy, jeśli przypada w godzinach pracy wynikających z rozkładu czasu pracy pracownika. Jeśli szkolenie odbywa się poza tymi godzinami, wliczenie do czasu pracy zależy od tego, czy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy oraz od postanowień umownych (art. 103(1) k.p., art. 128 k.p.).
  • Czas dojazdu do miejsca szkolenia i powrotu z niego wlicza się do czasu pracy tylko w zakresie, w jakim przypada na godziny pracy pracownika. Poza tymi godzinami nie jest to czas pracy, chyba że pracownik wykonuje w tym czasie zadania służbowe (np. prowadzi samochód służbowy przewożąc innych pracowników).
  • Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi odpowiedni odpoczynek po podróży służbowej, jeśli czas podróży naruszałby prawo do odpoczynku dobowego lub tygodniowego.

3. Rozliczanie diet i innych należności

  • Dieta przysługuje na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia podczas podróży służbowej. Od 1 stycznia 2023 r. dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży.
  • Sposób obliczania diety:
    • podróż do 8 godzin – dieta nie przysługuje,
    • podróż od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
    • podróż powyżej 12 godzin – dieta w pełnej wysokości.
    • Za każdą pełną dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną dobę: do 8 godzin – 50% diety, ponad 8 godzin – dieta w pełnej wysokości.
  • Dieta nie przysługuje, jeśli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie lub podróż odbywa się do miejscowości pobytu stałego/czasowego pracownika.
  • Dietę obniża się o wartość zapewnionych posiłków: śniadanie i kolacja po 25% diety, obiad 50% diety.
  • Pracownikowi przysługuje także zwrot kosztów przejazdów, noclegów oraz innych niezbędnych i udokumentowanych wydatków związanych z podróżą służbową.

4. Rozliczenie kosztów

Pracownik powinien rozliczyć koszty podróży służbowej (w tym szkolenia) w terminie do 14 dni od jej zakończenia, przedstawiając odpowiednie dokumenty (rachunki, bilety, faktury) – nie dotyczy to diet i ryczałtów.

Podsumowanie

Podróż na szkolenie, na które pracownik został skierowany przez pracodawcę poza miejscowość pracy, jest podróżą służbową. Czas szkolenia wlicza się do czasu pracy, jeśli przypada w godzinach pracy, a dieta i inne należności rozlicza się według zasad określonych w rozporządzeniu dotyczącym podróży służbowych. Szczegóły rozliczenia zależą od długości podróży, zapewnionego wyżywienia oraz indywidualnych okoliczności wyjazdu.

📌Potrzebujesz pomocy prawnej? Skontaktuj się z nami

Każda sprawa prawna – nawet pozornie prosta – może kryć w sobie istotne ryzyka, o których łatwo zapomnieć bez specjalistycznej wiedzy. Przepisy często są niejednoznaczne, a ich interpretacja zależy od konkretnego stanu faktycznego, dotychczasowego orzecznictwa oraz przyjętej strategii procesowej.

Zanim podejmiesz jakiekolwiek kroki, warto skonsultować się z doświadczonym prawnikiem. Przeanalizujemy Twoją sytuację, wskażemy realne możliwości działania oraz pomożemy wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twojego przypadku. Nasi eksperci z  i Kancelarii Prawnej „Prawnik Warszawa” wielokrotnie wspierali osoby, które uważały, że znajdują się w sytuacji bez wyjścia.

📞 665-444-245
📧 kontakt@prawnikwaw.com

Nie odkładaj decyzji na później – napisz lub zadzwoń już dziś. Pierwszym krokiem do rozwiązania problemu prawnego jest rozmowa z prawnikiem, który rzetelnie oceni Twoją sprawę.

🔹 Publikacja została przygotowana na podstawie aktualnego stanu prawnego i orzecznictwa przez ekspertów z Kancelarii Prawnej „Prawnik Warszawa”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zalecamy indywidualną konsultację z prawnikiem.

Kluczowe akty prawne:

  • art. 77(5) k.p.
  • rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
  • art. 103(1) k.p.
  • art. 128 k.p.
  • orzecznictwo: II FSK 1965/16, I PK 67/05, II PZP 3/11

To Top