Niedawno uchwalone przepisy regulujące pracę zdalną, które nabiorą mocy 7 kwietnia, wprowadzają kilka poważnych zmian między innym w zakresie wcześniej nieuregulowane instytucji pracy zdalnej. Zmiany te dotyczą między innymi zasady dotyczące finansowania pracy zdalnej przez pracodawców.
Przeciwnie do powszechnego przekonania wśród niektórych pracodawców, wykonywanie obowiązków służbowych podczas pracy zdalnej nie jest czasem wolnym. Ponadto, dotychczas pracodawcy mogli oszczędzać, przekładając koszty związane z energią, Internetem i innymi mediami na pracowników. Jednakże, wejście w życie nowych przepisów o pracy zdalnej oznacza zmianę w tym zakresie.
Praca zdalna, to zatem szereg obowiązków nałożonych na pracodawcę. Nowy art. 67[24] KP nakazuje pracodawcy:
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej,
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
- pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
- pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu, które określają zasady wykonywania pracy zdalnej,
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.
Jeśli pracownik i pracodawca uzgodnią, że praca zdalna będzie wykonywana przy użyciu narzędzi i materiałów, których pracodawca nie zapewnia, np. prywatnego sprzętu pracownika, wówczas pracodawca musi zapewnić pracownikowi odpowiedni ekwiwalent pieniężny lub ryczałt. Wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu powinna być ustalona na podstawie wartości rynkowej zużytych materiałów i narzędzi pracy oraz uwzględniać koszty zużycia prądu i internetu.
Ustawodawca wprowadził przepisy, które mają na celu zapewnienie, że zapewnienie pracownikowi narzędzi lub wypłata ekwiwalentu nie zostanie uznana za przychód pracownika w rozumieniu prawa podatkowego. W ten sposób, pracownik nie będzie zobowiązany do opodatkowania otrzymanego ekwiwalentu lub narzędzi, a pracodawca będzie mógł skorzystać z korzystnych zasad podatkowych.
Pracodawca też ma obowiązki
Uzasadnienie projektu ustawy przypomina, że postulat zapewnienia rekompensaty kosztów związanych z pracą zdalną wynika z oczekiwań środowisk pracowniczych. Zazwyczaj, zgodnie z zasadami, pracodawca powinien zapewnić pracownikowi niezbędny sprzęt do pracy zdalnej. Jednak w przypadku, gdy pracownik używa własnego sprzętu lub narzędzi, przepisy o pracownikach zdalnych nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia odpowiedniej rekompensaty.
Mimo że ustawa reguluje wiele kwestii związanych z pracą zdalną, większość szczegółowych postanowień będzie musiała zostać uregulowana w bezpośrednich porozumieniach między pracodawcą a pracownikiem. Ustawa stanowi jedynie podstawy dla takich porozumień, co może prowadzić do niejasności i konieczności interpretacji przepisów. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy i pracownicy skrupulatnie ustalili wszystkie szczegóły związane z pracą zdalną, w tym koszty, narzędzia, terminy pracy i metody kontroli wykonywania obowiązków.
Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej mają na celu zapobieganie sytuacjom, w których pracownik musi ponosić koszty związane z pracą zdalną, takie jak koszty energii czy internetu. Ustawodawca chce zapewnić, żeby koszty te były pokrywane przez pracodawcę lub wypłacane pracownikowi jako ekwiwalent lub ryczałt. Dzięki temu pracownicy nie będą ponosić kosztów wynikających z wykonywania swoich obowiązków służbowych z domu, co powinno przyczynić się do poprawy ich sytuacji.
📌Potrzebujesz pomocy prawnej? Skontaktuj się z nami
Każda sprawa prawna – nawet pozornie prosta – może kryć w sobie istotne ryzyka, o których łatwo zapomnieć bez specjalistycznej wiedzy. Przepisy często są niejednoznaczne, a ich interpretacja zależy od konkretnego stanu faktycznego, dotychczasowego orzecznictwa oraz przyjętej strategii procesowej.
Zanim podejmiesz jakiekolwiek kroki, warto skonsultować się z doświadczonym prawnikiem. Przeanalizujemy Twoją sytuację, wskażemy realne możliwości działania oraz pomożemy wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twojego przypadku. Nasi eksperci z i Kancelarii Prawnej „Prawnik Warszawa” wielokrotnie wspierali osoby, które uważały, że znajdują się w sytuacji bez wyjścia.
📞 665-444-245
📧 kontakt@prawnikwaw.com
Nie odkładaj decyzji na później – napisz lub zadzwoń już dziś. Pierwszym krokiem do rozwiązania problemu prawnego jest rozmowa z prawnikiem, który rzetelnie oceni Twoją sprawę.
🔹 Publikacja została przygotowana na podstawie aktualnego stanu prawnego i orzecznictwa przez ekspertów z Kancelarii Prawnej „Prawnik Warszawa”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zalecamy indywidualną konsultację z prawnikiem.