Niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego przed sądami rejestrowymi ma poważne skutki. Może to prowadzić do rozwiązania spółki i mianowania likwidatorów. W niektórych sytuacjach może nawet spowodować rozwiązanie spółki bez konieczności przeprowadzania formalnego procesu likwidacyjnego. Co dzieje się, gdy podmiot zostaje wykreślony z Krajowego Rejestru Sądowego w trakcie trwającego postępowania podatkowego?
Spółki zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) są zobowiązane do regularnego sporządzania, podpisywania, zatwierdzania i składania sprawozdań finansowych do odpowiednich sądów rejestrowych. Zaniedbanie tego obowiązku ma konsekwencje prawne, które obejmują kary finansowe oraz sankcje przewidziane w ustawie o rachunkowości i ustawie o KRS. Kierownik jednostki, na którego spoczywa odpowiedzialność za ten obowiązek, może być ukarany grzywną lub nawet ograniczeniem wolności na okres od miesiąca do 2 lat.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o KRS, jeśli wniosek o wpis do rejestru lub wymagane dokumenty nie zostaną złożone po upływie terminu, sąd rejestrowy wzywa odpowiednie osoby do ich dostarczenia, nadając im dodatkowy 7-dniowy termin. Jeżeli mimo tego wezwania obowiązany do dostarczenia sprawozdania finansowego nie spełni tego obowiązku, sąd rejestrowy ma prawo rozpocząć procedurę rozwiązania podmiotu bez konieczności likwidacji, a nawet wykreślenia go z rejestru KRS.
Uprawomocnienie decyzji sądu rejestrowego o wykreśleniu spółki z rejestru przedsiębiorców KRS oznacza ostateczne zakończenie jej istnienia w sensie prawnym. Spółka traci wówczas swoją osobowość prawną i przestaje być podmiotem praw i obowiązków. To rodzi pytanie, jakie są konsekwencje takiego zakończenia podmiotu w trakcie trwającego postępowania podatkowego?
Odpowiedź na to pytanie zależy od etapu postępowania podatkowego, w którym zakończono byt podatnika.
Wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców wiąże się z utratą przez nią podmiotowości prawnej, w tym podatkowej. Spółka nie może dłużej uczestniczyć w postępowaniu podatkowym ani otrzymać rozstrzygnięcia w swojej sprawie. Jeśli wykreślenie nastąpiło przed wszczęciem postępowania podatkowego, postępowanie to wobec niej nie zostanie rozpoczęte. Istnieje natomiast możliwość wszczęcia postępowania wobec innych osób (np. członków zarządu) w zakresie ich odpowiedzialności.
Jeśli jednak likwidacja spółki miała miejsce w trakcie trwającego postępowania podatkowego przed organem pierwszej instancji, to całe postępowanie zostaje umorzone na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej.
(Patrz: wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 25 lutego 2010 r., II FSK 1635/08, LEX nr 607408)
Sytuacja wygląda inaczej, gdy wykreślenie spółki z rejestru następuje w trakcie postępowania odwoławczego. W takim przypadku, decyzje organu pierwszej instancji nie są wyeliminowane z obrotu prawnego, ponieważ bezprzedmiotowość postępowania występuje dopiero na etapie odwoławczym. To oznacza, że decyzje organu pierwszej instancji pozostają ważne i mogą stanowić podstawę do egzekwowania zobowiązań podatkowych od członków zarządu zlikwidowanej spółki.
(Patrz: Uchwała składu siedmiu Sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 30 stycznia 2017 r., I FPS 5/16).
W praktyce oznacza to, że zakończenie bytu prawnego podatnika na etapie postępowania odwoławczego uniemożliwia kontrolę decyzji podatkowej wydanej w pierwszej instancji. Nawet jeśli ta decyzja jest wadliwa, to zasadniczo nie można jej skutecznie zakwestionować przez podatnika.
W związku z powyższym, zaniedbywanie obowiązków sprawozdawczych może prowadzić do poważnych konsekwencji. Dlatego warto zawsze dokładnie przestrzegać podstawowych obowiązków, aby uniknąć nieodwracalnych skutków.
Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców – od etapu pomysłu na biznes, aż po bieżące wsparcie w trakcie prowadzenia działalności. Pomagamy już na starcie: doradzamy przy wyborze optymalnej formy prawnej, przygotowujemy dokumenty i rejestrujemy działalność lub spółkę w odpowiednich rejestrach (w tym KRS), a następnie przejmujemy na siebie stałą obsługę prawną firmy.
Dostosowujemy zakres usług do realnych potrzeb przedsiębiorcy – tak, aby odciążyć Cię od kwestii formalnych i ograniczyć ryzyka prawne w codziennym funkcjonowaniu firmy. W szczególności zajmujemy się m.in.:
- doborem formy prawnej oraz założeniem i obsługą działalności gospodarczej i spółek
- rejestrowaniem spółek w KRS
- sporządzaniem i analizą umów (w tym umów najmu, sprzedaży, przedwstępnych, deweloperskich, umów dotyczących obrotu nieruchomościami)
- opracowywaniem i opiniowaniem kontraktów, wzorów umów, regulaminów, pism i wniosków
- negocjowaniem umów i kontraktów z kontrahentami oraz wsparciem prawnym podczas negocjacji
- sprawami z zakresu prawa handlowego, cywilnego, gospodarczego i prawa pracy (umowy o pracę, wypowiedzenia, regulaminy)
- przygotowywaniem pism procesowych: pozwów, odpowiedzi na pozew, sprzeciwów, apelacji, wniosków
- zastępstwem procesowym w sprawach gospodarczych i cywilnych (w szczególności dla firm objętych stałą obsługą prawną)
- sporządzaniem opinii i porad prawnych opartych na doktrynie oraz najnowszym orzecznictwie
Formy współpracy dostosowujemy do skali i specyfiki Twojego biznesu:
- jednorazowe, indywidualne zlecenia
- doraźna obsługa prawna
- stała obsługa prawna na podstawie umowy
Potrzebujesz pomocy prawnej albo stałej obsługi dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami:
📞 665-444-245
📧kontakt@prawnikwaw.com
🔹 Publikacja została przygotowana na podstawie aktualnego stanu prawnego i orzecznictwa przez ekspertów z Kancelarii Prawnej „Prawnik Warszawa”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zalecamy indywidualną konsultację z prawnikiem.